Policy privacy

POLICY PRIVACY IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, del Regolamento UE N.679/2016 (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche in materia di trattamento dei dati personali.

Premessa: la Società “Arca di Noè ETS”, Società Cooperativa Sociale Sportiva Dilettantistica (di seguito anche “Arca di Noè ETS”, o “Società”) pubblica contenuti istituzionali sul sito web www.arcadinoetn.it, quale luogo virtuale dove sono presentate tutte le informazioni relative alle attività della Società offerte agli utenti ed a qualunque altro soggetto interessato.

Policy privacy: la policy privacy di “Arca di Noè ETS” introduce le regole che disciplinano i rapporti tra la Società, gli utenti, e qualsiasi altro soggetto, ivi compresi i dipendenti, i collaboratori, i professionisti e i volontari che, a vario titolo, operano in nome e nei confronti della Società medesima.

Fruizione: l’istituzione e l’impiego del sito web della Società sono regolati da norme generali di conformità (tra i contenuti presenti nel sito e le attività effettivamente svolte dalla Società), aggiornamento (i contenuti presenti nel sito sono sottoposti a un costante aggiornamento istituzionale, normativo, ed etico) e interscambio (rapporto diretto tra il personale preposto e l’utenza generale).

Contenuti: il sito web della Società “Arca di Noè ETS”, è caratterizzato da tematiche relative a:

– presentazione della Società;

– origine, attività e “mission” della Società;

– Organigramma, funzioni, Carta dei servizi, Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo della Società (“MOGC”, D.Lgs. n.231/2001), Whistleblowing (D.Lgs. n.24/2023);

– Attività della Società (nei confronti di minori e maggiori di età, in forma singola e collettiva, anche domiciliare, altresì in riferimento ai Centri Estivi), ambiti di intervento, iniziative correnti;

– informazioni di carattere operativo, organizzativo e progettuale;

– strumenti di comunicazione con la Società;

– modulistica;

– modalità di sostegno economico in favore della Società.

Titolarità: “Arca di Noè ETS”, Società Cooperativa Sociale Sportiva Dilettantistica con sede legale in Trento, Via San Martino, 33-35, 38122 – Trento – Tel. 0461 1416827, E – mail: amministrazione@arcadinoetn.it, C.F./P.IVA: 02324840228 informa che i dati personali “comuni” (di seguito “dati”), acquisiti per effetto di comunicazioni elettroniche, ovvero a mezzo telefonico (whatsapp) sono trattati nel rispetto della normativa di cui al “GDPR” n.679/2016 e del D.Lgs. n.196/2003.

In relazione al suddetto trattamento, vengono fornite le seguenti informazioni:

– Titolare del trattamento: “Arca di Noè ETS”, Società Cooperativa Sociale Sportiva Dilettantistica con sede legale in Trento, Via San Martino, 33-35, 38122 – Trento – Tel. 0461 1416827, E – mail: amministrazione@arcadinoetn.it, C.F./P.IVA: 02324840228, nella persona del Suo rappresentante legale, Debora Lazzeri, E – mail: presidenza@arcadinoetn.it

– Responsabile interno del trattamento: Filippo Colombrita – email: educativa@arcadinoetn.it

– Responsabile Protezione Dati (“RDP”): dott. Margheri Stefano, email: margheri.consulenza@gmail.com

– Amministratore di sistema: dott. Matteo Gadotti.

Oggetto del trattamento: i dati personali “comuni” di carattere identificativo.

Finalità del trattamento:

1. Conoscenza e partecipazione alle attività ed agli eventi promossi dalla Società;
2. comunicazione con la Società, a mezzo degli stessi strumenti indicati all’interno del sito.

Modalità di trattamento: i dati sono trattati con modalità cartacea, elettronica, e digitale, ai sensi dell’articolo 4, comma 1, n.2), del “GDPR”, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Periodo di conservazione dei dati: i dati sono trattati dal Titolare per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali della Società, cui segue la cancellazione degli stessi, ovvero il loro essere resi pseudo anonimi o anonimi. Vengono osservati i vincoli temporali di carattere civilistico e fiscale.

Accesso ai dati: i dati forniti non sono diffusi in favore di soggetti indeterminati, mentre possono essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative europee.

Trasferimento dei dati: la gestione e la conservazione dei dati forniti avviene su server ubicato all’interno dell’Unione Europea, situato in Italia. Qualora il Titolare dovesse spostare l’ubicazione del server presso altri Paesi dell’Unione Europea, o presso Paesi extra – U.E., ciò avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

Diritti dell’Interessato: ciascun Interessato può esercitare i propri diritti, ai sensi degli articoli 15 -22 del “GDPR”, identificabili in: 

1. a) diritto di accesso;
2. b) diritto di rettifica;
3. c) diritto di cancellazione;
4. d) diritto di limitazione del trattamento;
5. e) diritto alla portabilità dei dati;
6. f) diritto di revoca;
7. g) diritto di opporre reclamo all’Autorità di controllo.

Tali diritti sono esercitabili:

– in forma cartacea, a mezzo di raccomandata a.r., indirizzata alla sede legale della Società;

– in formato elettronico, alla mail della Società: amministrazione@arcadinoetn.it

Misure di sicurezza: “Arca di Noè ETS”, nel trattamento dei dati personali acquisiti attraverso il sito web in oggetto, si avvale delle seguenti misure di sicurezza informatizzate:

Firewall: la Società si avvale di dispositivi software: Kaspersky.

Antivirus: la Società si avvale dei modelli antivirus: Kaspersky.

 Violazione dei dati: in caso di violazione dei dati forniti attraverso il presente sito, il Titolare provvede a notifica al Garante della Privacy senza ritardo e, in ogni caso, entro 72 ore, dando descrizione della natura della violazione dei dati, del numero delle persone interessate o delle categorie di interessati, oltre alle categorie ed al numero approssimativo di registrazione dei dati personali.

COOKIE POLICY SITO WEB: www.arcadinoetn.it

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: “Arca di Noè ETS”, Società Cooperativa Sociale Sportiva Dilettantistica con sede legale in Trento, Via San Martino, 33-35, 38122 – Trento – Tel. 0461 1416827, E – mail: amministrazione@arcadinoetn.it, C.F./P.IVA: 02324840228, nella persona del Suo rappresentante legale, Debora Lazzeri, E – mail: presidenza@arcadinoetn.it

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